1.  Allgemeines

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Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Linde Law AG («wir»), wie wir Personendaten erheben, verwenden, bearbeiten und weitergeben. Der Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten liegen uns am Herzen. Daher bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst und nur im Einklang mit dem geltenden Recht. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf bestimmte oder bestimmbare natürliche Personen beziehen.

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 2.  Verantwortlicher und Kontaktangaben

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Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist die Linde Law AG datenschutzrechtlich verantwortlich. Sie können uns unter der folgenden Adresse kontaktieren:

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Linde Law AG
Tödistrasse 48
8002 Zürich
welcome@linde-law.ch

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3.  Herkunft der Personendaten

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Die Linde Law AG ist eine auf Prozessrecht spezialisierte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich und einer Geschäftsadresse in Chur. Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten beschaffen und bearbeiten wir Personendaten, die wir von Ihnen, unseren Klienten und deren Mitarbeitenden, unseren Geschäftspartnern, von Behörden, Gerichten, Schiedsgerichten, von Gegenparteien oder Geschäftspartnern unserer Klienten, von Rechtschutz- und anderer Versicherern oder von sonstigen Dritten erhalten. Wir erhalten Personendaten auch im Zusammenhang mit der Teilnahme an Schulungen oder Veranstaltungen oder über unsere Webseite und andere Angebote. Wir können zudem Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen.

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4.  Kategorien von Personendaten und Zweck der Bearbeitung

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Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, www.linde-law.ch besuchen oder aus anderen Gründen mit uns in Kontakt kommen, beschaffen und bearbeiten wir verschiedene Kategorien von Personendaten. Wir können diese Personendaten insbesondere zu den folgenden Zwecken beschaffen und bearbeiten:

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• Persönliche Informationen und Kommunikationsdaten, wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht, Bilder, berufliche Funktionen und Tätigkeiten, Ausbildung, Qualifikationen, Informationen über Zivilstand, Familienmitglieder, Verwandte und nahestehende Personen, Verbindung zu Dritten. Wir nutzen diese Informationen, um mit Ihnen sowie Dritten kommunizieren zu können und um Mandate und andere Verträge abwickeln zu können.
   

• Daten zur Anbahnung und dem Abschluss von Mandaten und anderen Vereinbarungen, wie z.B. Honorarvereinbarungen, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte, insbesondere auch zur Abklärung von Interessenkonflikten, Bonitätsdaten sowie weiteren Daten aus öffentlichen Quellen oder von Dritten (z.B. Handelsregister, Wirtschaftsauskunfteien, Sanktionslisten, Medien, Rechtsschutzversicherungen oder aus dem Internet).
   

• Daten zur Verwaltung und Abwicklung von Mandaten und anderen Verträgen, wie z.B. Daten zur rechtlichen Beratung und Vertretung vor Gerichten und Behörden oder Daten zur Durchsetzung von Verträgen. Zu diesen Daten können insbesondere Gesprächs- und Beratungsprotokolle, Notizen, interne und externe Korrespondenz, Vertragsdokumente, Dokumente, die im Rahmen von Verfahren vor Gerichten und Behörden erstellt und zugestellt werden (z.B. Klage- Berufungs- und Beschwerdeschriften, Urteile und Entscheide), Hintergrundinformationen über Sie, Gegenparteien oder sonstige Personen gehören. Sie dienen uns, um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber Klienten und anderen Vertragspartnern (z.B. Lieferanten, Dienstleister, Korrespondenzkanzleien) erfüllen zu können.
   

• Finanzielle Informationen, wie z.B. Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungsdaten, Bankdaten, Informationen über Versicherungen, Bonitätsinformationen, Schuldbetreibungs- und Konkursinformationen. Auch diese Informationen nutzen wir zur Abwicklung von eingegangenen Verträgen, zur Unternehmensführung wie auch zu Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
   

• Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Nutzung unserer Website, wie z.B. IP-Adresse und andere Identifikatoren, den Zeitpunkt und die Art der Nutzung. Zudem verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Für weitere Informationen vgl. Ziffer 8. Diese Informationen dienen uns zum sicheren und stabilen Betrieb der Webseite sowie zu Werbe- und Marketingzwecken, was ein berechtigtes Interesse unsererseits ist.
   

• Informationen zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden, wie z.B. zur Bekämpfung der Geldwäscherei, steuerrechtliche Pflichten oder unsere beruflichen Pflichten, Selbstregulierungen, Branchenstandards, Ausfuhrbeschränkungen sowie für interne als auch externe Untersuchungen.
   

• Stellenbewerbung: Bei Stellenbewerbungen beschaffen und bearbeiten wir die entsprechenden Daten zur Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags. Dazu bearbeiten wir neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten und die Daten, wie wir zusätzlich über Sie beschaffen können, bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen, falls Sie einwilligen, dass wir Referenzen einholen.
   

• Weitere Zwecke: Zu weiteren Zwecken gehören z.B. Schulungs- und Ausbildungszwecke sowie administrative Zwecke (z.B. die Buchhaltung). Ausserdem können wir Personendaten für die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von Anlässen bearbeiten, wie insbesondere Teilnehmerlisten und Inhalte von Referaten und Diskussionen. Auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den Zwecken, die sich nicht abschliessend benennen lassen.
   

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5.  Bekanntgabe von Daten an andere Personen

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Wir können Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit den in Ziffer 4 genannten Bearbeitungszwecken insbesondere an die untenstehenden Kategorien von Empfängern übermitteln. Sofern erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein oder lassen uns von unserer Aufsichtsbehörde von unserer beruflichen Schweigepflicht entbinden.

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• Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten, wie z.B. Treuhänder, IT-Provider, Banken, Rechtsschutz- und andere Versicherungen, Experten, andere Anwälte und Anwaltskanzleien im In- und Ausland oder Beratungsunternehmen.

• Klienten, mit diesen verbundene Unternehmen, Gegenparteien, Vertragspartner und andere Personen, die an den von uns bearbeiteten Angelegenheiten oder Verfahren beteiligt sind.

• Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden, Regulierungsbehörden und Selbstregulierungsorganisationen.

• Weitere Personen, wie z.B. Branchenorganisationen, Verbände oder Wettbewerber und insbesondere unsere Aufsichtsbehörde, sofern dies im Einzelfall für die Entbindung von unserer beruflichen Schweigepflicht notwendig ist, oder an beteiligte Personen im Rahmen der Unternehmensentwicklung oder von Transaktionen.

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6.  Bekanntgabe von Persondendaten ins Ausland

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Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und in der EU/EWR. Wir können Ihre Personendaten je nach Sachverhalt an Empfänger in andere Länder, wie dem Vereinigten Königreich, den USA oder in jedem anderen Land der Welt bekanntgeben, in dem unsere Klienten präsent sind sowie an Länder, in denen unsere Dienstleister ihre Daten bearbeiten (z.B. EU/EWR-Mitgliedstaaten, USA).

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Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, stellen wir durch geeignete vertragliche Bestimmungen sicher, dass dies in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht geschieht. In den gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen (z.B. den Abschluss oder Abwicklung eines Vertrags, die Wahrung überwiegender öffentlicher Interessen, die Durchsetzung von Rechtsansprüchen, Ihre Einwilligung) können wir Ihre Personendaten jedoch auch ohne den Abschluss vertraglicher Garantien in solche Länder bekanntgeben.

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7.  Rechte der Betroffenen Personen

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Soweit nach dem anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehen, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten, das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung oder auf Widerspruch gegen die Datenbearbeitung sowie das Recht, bestimmte Personendaten übermittelt zu erhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben, zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht oder wenn wir die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Wir behalten uns insbesondere vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

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Wenn Sie Ihre Rechte uns gegenüber ausüben wollen, wenden Sie sich bitte an uns. Unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziffer 2. Um Missbrauch auszuschliessen, können wir verlangen, dass Sie sich eindeutig identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie).

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Sie haben weiter das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch).

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8.  Cookies, Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite

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Beim Besuch unserer Website fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (z.B. Name der abgerufenen Webseite und Datei, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf und die IP-Adresse des anfragenden Computers). Zudem können wir Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht.

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Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.

Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten.

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Daneben nutzen wir Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unserer Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern (z.B. Integration von Videos oder Karten).

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Derzeit nutzen wir insbesondere das Angebot von Google Maps, wobei deren Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar ist:

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• Google Maps
  Anbieter: Google Irland
  Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

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9.  Personendaten auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken

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Wir betreiben auf LinkedIn eine weitere Online-Präsenz und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche.

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Weitere Informationen zur Identität, Kontaktdaten und Bearbeitungen durch den Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Plattformbetreibers, die wie folgt abrufbar ist:

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• LinkedIn
  www.linkedin.com
  Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
   

Wir sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, Fremdinhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung auf unseren Online-Präsenzen zu überprüfen, Inhalte ohne Ankündigung zu löschen und sie gegebenenfalls dem Anbieter der betreffenden Plattform zu melden.

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10.  Anwendbarkeit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

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Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") auf uns anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen der Fall sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der der DSGVO ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich diese Ziffer 10. Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass
 

• sie erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
   

• sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, für Marketingzwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regularien für die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
   

• sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
   

• Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
   

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre Daten grundsätzlich so lange bearbeiten, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer.

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Das in Ziffer 7 festgehaltene Recht, einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.

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Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit (vgl. Kontaktangaben in Ziffer 2). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren.

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11.  Änderung der Datenschutzerklärung

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Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die aktuelle Version, die auf dieser Website veröffentlicht ist.

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Stand: 1. Januar 2024

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